25年潜心甘做“兰台人”——记档案管理员杨英

《八二工匠》开篇语：

在中建八局二公司，有一批“骨干”，执着于平凡岗位，深耕专业领域。他们或甘于平凡，汇编企业档案；或潜心超高层施工，技艺精湛；或埋首于BIM王国，筑起广厦万千；或脚踩大地，演绎测绘精神……

2020年工作会期间，对公司首批“八二工匠”进行了表彰。“五一劳动节”前夕，公司再度策划，推出《八二工匠》栏目。品质传承，坚守匠心，致敬平凡劳动者！

25年潜心甘做“兰台人”——记档案管理员杨英

中建八局二公司的档案管理，不仅在局里数一数二，在集团也是名列前茅。这处国家二级档案馆的背后，有一位难得的“大管家”，她就是杨英。

从事档案管理25年里，她从初级职员，成长到中建八局唯一具有档案专业高级职称的副研究馆员，到中建集团档案专家，再到国家档案局评定的突出贡献先进个人，在全局档案系统，她早已是行业翘楚。

25年里，可以说杨英将工作干成了爱好，将职业干成了专业。

   坚持25年，当好档案大管家

档案工作有一个诗一般美丽的名字——兰台，杨英就是一名“兰台人”。

自1986年参加工作以来，杨英在“不显山不露水”的档案管理岗位上，像一颗螺丝钉，默默坚守了半辈子。从入职时的一名小姑娘，到现在，已然年过半百。

“档案不仅是公司发展历程的积累，更大的价值是利用，为企业经营服务。市场竞争强手如林，谁拥有了历史价值强有力的证据，在关键时刻就能起到一言九鼎的作用，使企业‘峰回路转，柳暗花明’。”靠着这样的价值观，25年来，杨英经营着自己这份看似平凡的工作。

基建铁道兵家庭环境下成长起来的杨英，对于“南征北战的铁军，重点建设的先锋”耳濡目染，对于铁军文化有着持之以恒的认可和热情。

除了日常工作，杨英高度重视企业档案编纂工作，面对浩瀚的企业档案，去粗取精，追求档案价值的最大化。

多年来，杨英主导编纂企业类《全宗介绍》《大事记》《组织机构沿革》《领导干部名录与任职沿革》，工程类《鲁班奖工程简介》《詹天佑工程简介》《国优工程简介》等多种材料，共计10万字，占全局的37.5%。2012年，她多方走访，查阅资料，最终历时近两年，参与完成45万字《兵史》汇编。2013年，作为全局首家，杨英主导编译的《办公管理手册》正式颁布实施，档案管理中做什么、谁来做、如何做的问题，有了全面细致的规定。

点点滴滴的积累，最终汇聚成全局、乃至集团都闻名遐迩的档案管理。

 助力公司创下“双特”资质

房屋建筑施工总承包、市政公用工程施工总承包“双特级”资质，对于一家建筑企业来说，意义非同小可。它对于公司突破领域限制，形成产业链优势，拓展发展空间，具有里程碑般的重大意义。

2016年，中建八局二公司，成功申获“双特”资质。评审过程中，档案管理的评审作为其中一环，杨英的参与，发挥了重要作用。

为实现特级资质档案管理环节的考核要求，公司档案管理信息化实现了90个总承包在建项目，61个总承包竣工项目，70个市政项目文件资料实体原件整理及系统数据录入，实现归档率100%，完成率100%，使用率100%，在特级资质标准信息化考评中拿到满分。

该项工作背后是异常的艰辛，因为根本没有前车之鉴。公司档案管理敢为人先，作为中建系统第一家试点单位，率先推行了工程资料过程录入、管控、归档与施工进度“三同步”管理方式，为中建档案系统升级，提供了样本。

创效益挽损失，档案服务经营

档案也能创效。

中建八局二公司2002年能够成功中标南宁国际会展中心项目，一定程度上得益于竞标时，档案系统完整提供了四本有关地质、环境、交通、气候、水文、降雨方面的资料，得到了评标专家们的一致好评。

以这段佳话为蓝本的建设项目档案微视频《档为鉴·案为证—档案管理助力南宁国际会展中心实录》，一举荣获国家档案局建设项目档案微视频大赛三等奖。

无独有偶，郑州奥林匹克体育中心的顺利中标，档案功不可没。2016年，郑州奥林匹克体育中心投标期间，为佐证业绩资料，杨英等人连夜组织档案查询，最终提供了济南奥林匹克体育中心南、北区的结算报告书。这些珍贵的、原始的、完整的档案，就是企业的财富，凭借强有力的证据，最终顺利通过资格预审，得以在众多的竞争对手中胜出，一举拿下这个大项目。

除了服务投标报价，在公司遇到法律诉讼时，平时默默无闻的档案同样会脱颖而出。2014年和2017年的两宗工程款追偿案例中，通过档案室提供完整、闭合的证据链条，公司顺利追回损失。

    打造“永不关门”的数字化档案馆

杨英见证了公司档案系统从无到有、从有到优的全过程。从1996年公司档案室库藏寥寥无几，到眼下，公司档案总库藏达到83960卷、24139件、总排架长度3149米，总体量已远超120吨、一头鲸鱼的重量。

守得住寂寞，还要耐得住性子，她力求档案管理严谨细致。近两年，公司的档案整理工作呈几何倍数在增长。类似东城逸家档案体量庞大的项目，档案卷宗达到了1383卷，往往需要耗时半年才能完成整理，而常规的竣工项目档案，也至少需要一两个月。一卷卷沉甸甸、珍贵的企业档案从收集整理、编目上架、系统上传、审核入库、归档完成，直到档案的提供利用，所有的环节走下来，并非口头说说那么简单。

加紧档案信息化建设迫在眉睫，杨英积极参与，利用中国建筑数字档案馆系统，现已录入90万余条记录，庞大的档案信息数据库，已实现档案信息的远程查询和共享利用。通过利用系统数据、网络数据共享、检索查询等多种方式，最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享，满足了企业各部门、各单位的各项利用的需要，查全查准率达到100%，全年共提供借阅利用服务1878人次、7161件次、5205卷次，成为 “永不关门”的数字化档案馆。

眼下，公司档案管理工作紧密围绕企业发展战略，以服务企业中心工作为宗旨，夯基础、强管理、保服务、争创优，凭借实力，走在了中建系统前列。

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